HomeBaseの概要
HomeBase（ホームベース）は、中小企業の「人材教育の強化」「定着率のアップ」「生産性の向上」を目的に2020年に誕生した、オンライン業務マニュアルとグループウェア機能を融合したシステムです。
インターネット接続環境があれば、パソコンからはもちろん、タブレット・スマートフォンを使っていつでもどこからでも利用することができます。
HomeBaseは「WordPress」という広く一般に普及しているCMSで作成されており、WEB制作の専門的な知識がない人でも誰でも容易に記事の作成・編集ができる一方、ログインIDとパスワードを持った従業員の方だけがサイトを閲覧することができる仕組みにしています。
従業員のみなさんは、ひとりひとりに会社から付与されたユーザー名・パスワードでそれぞれログインして、HomeBaseを利用することができます。
▼ご注意ください！！
会社の機密を守るため、ユーザー名・パスワードは大切に保管してください。また、他人に安易に推測されることのない複雑なものにしてください。同じユーザー名とパスワードを複数人で使い回してログインすることは、漏洩のリスクが高まるため絶対にやめてください。
会社の機密を守るため、ユーザー名・パスワードは大切に保管してください。また、他人に安易に推測されることのない複雑なものにしてください。同じユーザー名とパスワードを複数人で使い回してログインすることは、漏洩のリスクが高まるため絶対にやめてください。
HomeBaseの役割
HomeBaseにおいては、24時間365日いつでも以下のことができます。
（※会社様ごとのご契約内容により、ご利用いただいていない機能もあります。）
- 日々の仕事や、会社の規則に関わるマニュアルをいつでも閲覧
- 直感的な操作画面で、読みやすくてオシャレな自社オリジナルのマニュアル記事の新規作成
- 毎月、毎週の自分のシフトの閲覧・管理
- 本日の出勤メンバーの確認
- 遅刻届・早退届・有給申請の提出
- 介護施設での入居者や利用者の情報とりまとめ
- 週報や会議議事録の作成、閲覧と、記事についてのコメントのやりとり
- 書類のアップロード、共有、書類リンク集の作成、リンクからのダウンロード
- 備品発注リンク集の作成
また、上記機能を活用することにより、下記のような「中小企業によくあるお悩み」に効果を発揮することができます。
人材教育の強化
- 新人教育に人手と手間と時間がかかる…
→マニュアル利用でOJTの割合を削減。 - 業務の全貌がわからず、前後の担当者と連携できない…
→フローチャートを作成して業務を体系化。 - 何度も同じことを聞きづらく不明なままにしてしまう…
→いつでもマニュアルを閲覧して復習が可能。
新人スタッフをできる限り短期間で戦力化！
定着率のアップ
- 人によって仕事のやり方が違って混乱する…
→マニュアルで仕事内容を標準化。 - 評価基準が不明瞭で、納得いかずストレス…
→マニュアルが基準となり、公平な人事評価を。 - 社内コミュニケーションが不十分。または無駄な会議が多い…
→週報や議事録で全員にシェアでき、会議を減らせる。
スタッフのストレス減で、働きやすさを向上！
生産性の向上
- どこにあるか不明な書類が多く、探してばかり…
→サイト内検索ですぐに発見。 - 手書き申請の書類が多く、提出する側もされる側も面倒…
→各種申請はフォームで。データの取りまとめも簡単。 - シフト作成と、頻繁な内容修正・告知に手間がかかる…
→専用プラグインで作業時間を短縮。 - 紙媒体やローカルで全ての資料を保管。災害時が心配…
→クラウド化することでBCP（事業継続計画）対策。
IT化が遅れがちな医療介護現場の業務改善！
他にも「人材教育」「定着率UP」「生産性向上」に貢献するさまざまな機能を今後も随時追加していきます。ぜひHomeBaseの、末永いご利用をよろしくお願いいたします。