追加済ユーザーを確認・編集するには?

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既に作成したユーザーの一覧を見る

現在作成されているユーザーアカウントの一覧を確認してみます。管理画面左側「ユーザー」の中にある「ユーザー一覧」をクリックしてください。

「ユーザー」画面が表示されます。

現在追加済みのユーザーが、一覧で表示されています。
ユーザーの数が多く1ページに表示しきれない場合は、ページの右端の上下に下記のようなページ送りが表示されます。

ユーザー情報の変更は、各々のユーザー名をクリックして行います。

ユーザー情報を編集する

「ユーザーを編集」画面では様々な項目を編集できます。
多くの項目は変更せずにそのままご使用いただけますが、本項では、特に必要になりそうなものについて説明いたします。

権限グループ 社内で人事異動や役割変更があった際など、
権限の変更がある場合に権限グループを変更することができます。
名・姓 結婚等でスタッフの名前が変わった際に変更することができます。
メール スタッフのメールアドレスが変わった際に変更することができます。
新しいパスワード 新しいパスワードを設定することができます。
※「管理者」がこのユーザーの新しいパスワードを設定します。
パスワードの
リセット
ユーザー宛にメールでパスワードをリセットするためのリンクを送ります。
※ユーザー側が、自ら新しいパスワードを設定します。
プロフィール画像 ユーザーの写真や似顔絵などあれば、登録することができます。
登録した画像は、コメント欄やシフトの画面で表示されます。

権限グループの変更

「権限グループ」のプルダウンメニューから新しい権限グループを選択して、「ユーザーを更新」します。

名・姓の変更

「名」「姓」欄に正しい名前・苗字を入力して、「ユーザーを更新」します。

メールの変更

「メール(必須)」欄に変更後のメールアドレスを入力して、「ユーザーを更新」します。

新しいパスワードの設定

「新しいパスワードを設定」ボタンを押すと、パスワードの入力欄が出現するとともに、システム側で自動で生成した強力なパスワードが入力されます。任意のパスワードを決めて直接入力することもできます。
パスワードを決定したら「ユーザーを更新」します。

パスワードのリセット

「リセットリンクを送信」ボタンを押すと、ユーザー宛に、パスワードをリセットするためのリンクが書かれたメールを送信します。
ユーザーは受け取ったメールからリンクをクリックすることで、パスワードをリセットし、パスワード設定画面で新しいパスワードを設定することができます。

「新しいパスワードの設定」では…
管理者側がこのユーザーの新しいパスワードを設定します。
「パスワードのリセット」では…
メールを受け取ったユーザー側で新しいパスワードを設定します。

プロフィール画像の設定

「選択」ボタンをクリックするとメディアライブラリが開きます。
ユーザーの写真や似顔絵などあれば、アップロードし、選択することで、画像を設定できます。
画像を決定したら「ユーザーを更新」します。

プロフィール画像を設定すると、コメント欄やシフトの画面で表示されます。

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