権限グループごとの役割の違い
HomeBaseではユーザー毎に「権限グループ」を設定することが可能です。
各権限グループごとの役割、操作可能範囲は以下の通りです。
| 管理者 | すべての操作が可能です。 |
|---|---|
| 編集者 | コメントやリンクの管理など、コンテンツに関する全ての操作が可能です。 |
| 投稿者 | 記事の投稿や編集、公開が可能です。 |
| 寄稿者 | 記事の下書きと編集のみが可能です。 |
| 購読者 | 閲覧のみが可能です。 |
例えば、以下のように各担当者の権限を振り分けると運用がとてもスムーズです。
- 記事を読んだり、コメントを投稿したりすることが中心となるスタッフは、購読者に。
- 新たに記事を作成したり、HomeBase全体のコンテンツの質を管理する役職者を編集者に。
- HomeBaseのデザイン面やコンテンツ面など全ての事柄に関する責任者を管理者に。
「管理者」はすべての操作が可能な、とても責任の大きい権限です。ユーザーの全員が「管理者」になっていることのないように、気をつけて下さい。
なぜなら、例えば、新規記事の作成を入社したばかりのスタッフに任せている場合、彼らに管理者権限まで渡してしまっていると、ちょっとしたミスをしてしまうだけで、画面の表示が崩れたり、HomeBase内のマニュアル記事やファイルやページを削除してしまったりなどの、重大な不具合を起こしてしまう可能性につながります。
また下図のとおり、管理画面で操作できるメニューの表示も変わってきます。
それぞれの権限の範囲をしっかりと理解して、注意して設定いただくようお願いいたします。