ユーザーの削除
退職者が出た場合は、ユーザーアカウントを削除してください。
HomeBaseでは業務上の重要な情報を共有しますので、退職済の元スタッフが自由にログインできてしまう状況では、その気になれば退職後にマニュアル記事を削除したり、会社の所有する機密情報を外部に持ち出したりも出来てしまいます。
ユーザーを削除するには、管理画面左側「ユーザー」の中にある「ユーザー一覧」をクリックしてください。
削除したいユーザーの行にカーソルを合わせると「編集」「削除」「表示」…などのメニューが出現しますので、「削除」をクリックします。
「ユーザーの削除」画面が開きます。
このとき、必ず「すべてのコンテンツを以下のユーザーのものにする」を選択してから、「削除を実行」してください。
「すべてのコンテンツを消去します」を選択してしまうと、このユーザーが投稿・作成した記事などがユーザーアカウントと共に全て消去されてしまいますので注意が必要です。
記事などを引き継がせるユーザーを誰にしようか迷う場合は、同じ部署の誰かか、上長に引き継がせると良いでしょう。こうすることで記事を消去することなく、ユーザーのみを削除できます。